Dacă doriți să completați un formular PDF de pe mobil, în acest articol vă vom arăta cum o puteți face și ce aplicație aveți nevoie. Sunt multe companii și administrații publice care au trecut la formatul digital, lăsând hârtie deoparte.
Motivul, pe langa economisirea pe hartie, este imediatitatea implicata in lucrul cu documente in format PDF, fie pentru a le semna, fie a le completa fara a fi nevoie sa le tipariti. Imprimantele au avut timpul lor și producătorii nu au știut să profite de el.
În urmă cu câțiva ani, înainte de a dispărea practic de pe piață, producătorii ofereau imprimante care, odată ce cartușul de cerneală pe care l-au inclus, practic nu mai funcționează.
Iar dacă au făcut-o, din cauza costului mare al cartuşelor, era mai ieftin să cumperi o altă imprimantă decât să cumperi un cartuş nou.
Format PDF
Compania Adobe, cunoscută pentru Photoshop, a fost creatorul acestui format, format care a devenit un standard pe Internet datorită beneficiilor sale atunci când vine vorba de partajarea fișierelor.
Datorită standardizării sale în industrie, încetul cu încetul, producătorii de sisteme de operare au inclus suport nativ pentru acest format. În acest fel, nu avem nevoie de nicio aplicație pentru a deschide fișiere în format PDF.
Am putea spune că nivelul de popularitate la care a atins PDF-ul este același cu formatul de compresie ZIP. Orice sistem de operare, atât mobil, cât și desktop, este compatibil cu acest format.
Odată ce suntem clari despre ce este formatul PDF și pentru ce este acesta, atunci vă vom arăta pașii de urmat pentru a completa un PDF de pe mobil.
Ce aplicație vom folosi?
În Play Store putem găsi un număr mare de aplicații pentru semnarea documentelor în format PDF. Aceste aplicații ne permit, de asemenea, să completăm formulare în format PDF.
Cu toate acestea, ne-am confruntat cu o problemă. Problema este că niciuna dintre aceste aplicații nu este complet gratuită.
Toate aplicațiile disponibile în Play Store care ne permit să completăm formulare și fișiere în format PDF includ o serie de achiziții. Toate cu excepția unuia.
Singura aplicație cu adevărat gratuită disponibilă pentru completarea formularelor PDF este Adobe Fill & Sign. După cum putem deduce din nume, în spatele acestei aplicații se află Adobe, creatorul acestui format.
Deși Adobe Fill & Sign include achiziții în cadrul aplicației, funcția care ne permite să completăm și să semnăm documente PDF funcționează fără niciun tip de limitare.
Achizițiile pe care ni le oferă sunt destinate să editeze conținutul fișierelor PDF, să modifice fontul, să înlocuiască textul... funcții de care nu avem nevoie momentan.
Cum se completează formularul PDF de pe mobil
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să descărcați aplicația urmând linkul pe care l-am indicat mai sus. Odată ce am instalat aplicația pe dispozitivul nostru, prima dată când o deschidem, aplicația ne va invita să ne creăm un cont Adobe sau să folosim unul existent.
Dacă nu sunteți client al unuia dintre diferitele abonamente pe care Adobe ni le pune la dispoziție, înregistrarea este absolut inutilă, deoarece nu vom putea profita de funcțiile de stocare pe care ni le oferă.
Odată ce ne aflăm pe ecranul de start al aplicației, trebuie să importam documentul pe care dorim să îl completăm. O putem face din aplicația de mail unde avem fișierul stocat sau dintr-o aplicație de gestionare a fișierelor.
Pentru a-l deschide cu aplicația și a începe completarea câmpurilor, trebuie să facem clic pe butonul Share și să selectăm aplicația Adobe Fill & Sign.
Odată ce am completat toate câmpurile formularului, trebuie să salvăm documentul înainte de a-l partaja, deoarece în caz contrar, toate datele pe care le-am introdus se vor pierde și vom fi obligați să-l completăm din nou.
Adobe Fill & Sign nu numai că ne permite să completăm formulare, ci și să semnăm documentele. În acest fel, evităm să folosim o altă aplicație pentru a semna documentele.
După cum puteți vedea, completarea unui formular PDF de pe mobil cu această aplicație este un proces rapid și foarte simplu. De asemenea, complet gratuit.
Cum să semnezi documente PDF pe mobil
Dar, dacă singurul lucru pe care vrem să-l facem este să semnăm un document în format PDF care este deja completat, nu este nevoie să folosim aplicația Adobe Fill & Sign. Putem folosi o altă aplicație mai simplă, tot de la același dezvoltator numit Adobe Acrobat Reader pentru PDF.
La fel ca Adobe Fill & Sign, Adobe Acrobat Reader pentru PDF este disponibil pentru descărcare complet gratuit și ne permite să semnează documente în acest format fără a fi nevoie să utilizați oricare dintre diferitele achiziții în aplicație pe care le include.
Pentru a semna documente PDF pe mobil cu această aplicație, trebuie să parcurgem următorii pași:
- Deschidem documentul PDF pe care vrem să-l semnăm
- Apoi, facem clic pe creionul care este afișat în colțul din dreapta jos și selectăm Completează și semnează.
- Apoi, în partea de jos a aplicației, faceți clic pe creion, situat în colțul din dreapta jos al aplicației. Dintre cele două opțiuni afișate, selectăm Creare semnătură.
- În continuare, aplicația ne va oferi trei opțiuni pentru a semna documentul:
- fă-ne semnătura pe ecran
- Utilizați o imagine scanată a semnăturii noastre pe care am stocat-o pe dispozitivul nostru
- Faceți un fotografie a firmei noastre Prin intermediul camerei.
- Dacă nu avem semnătura noastră de mână sau nu avem semnătura într-o imagine, selectăm opțiunea Faceți semnătura noastră. Apoi, ne folosim degetul ca un creion și ne facem semnătura.
- După ce am făcut semnătura, faceți clic pe Done pentru a o stoca pe dispozitiv, astfel încât să poată fi folosită din nou în alte documente.
- În final, semnătura va fi afișată într-o casetă, casetă pe care trebuie să o deplasăm în poziția în care dorim să ștampilăm semnătura.
- Odată ce suntem clari cu privire la poziția și dimensiunea, facem clic pe simbolul de bifă √ situat în partea de jos a aplicației.
Cu această aplicație nu putem completa formulare PDF de pe mobil, dar este cea mai rapidă opțiune de a le semna.
Asigurați poziția firmei
Trebuie să ne asigurăm că este poziția corectă deoarece odată ce am fixat semnătura pe document, nu vom avea opțiunea de a-i schimba poziția.
Îi vom putea schimba poziția doar dacă folosim o aplicație pentru editarea fișierelor PDF, funcție care este disponibilă în aplicația însăși folosind un abonament lunar.
Odată ce am semnat documentul, facem clic pe butonul Share pentru a trimite documentul semnat persoanei corespunzătoare, îl stocăm în Google Drive, îl distribuim prin WhatsApp sau e-mail...