WhatsApp a făcut un pas fundamental pentru a transforma modul în care utilizatorii interacționează și planifică activitățile în cadrul platformei, prin încorporarea mult așteptatei funcții de organizarea de evenimente în grupuri și comunitățiCu această nouă funcție, nu mai trebuie să comutați între aplicații pentru a coordona întâlniri, întâlniri virtuale, programări, zile de naștere, întâlniri de lucru și multe altele. Totul este centralizat în mediul WhatsApp, cu un sistem intuitiv care permite o gestionare agilă și eficientă pentru orice tip de grup, fie el personal, profesional, educațional sau social.
Ce este funcția de evenimente în comunitățile și grupurile WhatsApp?
La funcție de evenimente noi pe WhatsApp oferă instrumentele necesare pentru crearea, gestionarea și comunicarea oricărui tip de eveniment direct din aplicație. Inițial este disponibil în grupurile care fac parte din comunități, dar va fi extins treptat la toate grupurile standard de pe platformă. Nu trebuie să fii administrator de grup: Orice membru poate crea un eveniment, care democratizează organizarea și participarea.
Fiecare eveniment permite definirea factorilor cheie:
- Numele evenimentului: Un titlu descriptiv care identifică activitatea.
- Descriere: Vă permite să detaliați motivul, agenda, instrucțiunile sau informațiile relevante (până la 2.048 de caractere).
- Data și ora: Organizatorul selectează data și ora exacte.
- Locul de amplasare: Poți indica locația fizică, poți adăuga adrese specifice sau chiar linkuri externe, cum ar fi Google Maps.
- Link pentru apel video sau apel pe WhatsApp: Este posibil să se conecteze un apel de grup, facilitând atât evenimente față în față, cât și evenimente virtuale, adaptându-se nevoilor fiecărei ocazii.
Odată creat, evenimentul apare ca un mesaj marcat cu stea în cadrul grupului. Toți membrii pot vedea detaliile și confirmați prezența dumneavoastră, permițând organizatorilor și altor utilizatori să urmărească rapid lista participanților.
Cum să creezi și să gestionezi un eveniment pas cu pas
- Deschide grupul din grupul WhatsApp unde doriți să găzduiți evenimentul. Rețineți că, deocamdată, această opțiune este activată pentru grupurile integrate în comunități.
- apasă pe atașați pictograma (clip sau +) lângă câmpul în care scrieți mesajele.
- Selectați opțiunea "Eveniment" (identificat printr-o pictogramă de calendar).
- Completați informațiile de bază: nume, descriere, dată, oră, locație și linkul apelului dacă întâlnirea va fi online.
- presa „Trimite“ astfel încât toți membrii grupului să primească notificarea despre noul eveniment.
- Dacă aveți nevoie, puteți editați detaliile evenimentului în orice moment, accesând din nou mesajul evenimentului și selectând opțiunea corespunzătoare.
Membrii grupului pot vizualizați invitația și confirmați prezența din mesajul evenimentului în sine. În plus, utilizatorii confirmați vor primi un notificare automată când se apropie data evenimentului, asigurându-se că nimeni nu este uitat.
Management avansat: organizarea evenimentelor și confidențialitate
Una dintre principalele atracții ale funcției de evenimente din comunitățile WhatsApp este posibilitatea de a păstra toate informațiile centralizate și disponibile tuturor membrilorEvenimentele apar pe pagina de informații a grupului, permițând atât organizatorilor, cât și participanților să acceseze rapid toate informațiile relevante. De asemenea, puteți vizualiza detalii despre noile funcții pe care le va aduce WhatsApp pentru a îmbunătăți în continuare managementul evenimentelor și întâlnirilor.
Doar membrii grupului pot vedea detaliile evenimentului, datorită criptării end-to-end. Aceasta înseamnă că confidențialitate și securitate sunt garantate, deoarece informațiile despre programări nu pot fi consultate din afara grupului.
Organizația este utilă în special pentru:
- Cine, petreceri, zile de naștere, întâlniri de familie sau cu prieteniiToate urmăririle și confirmările oaspeților sunt înregistrate.
- Ședințe de echipă, întâlniri școlare, ateliere și activități de lucru, permițând organizatorului să știe dinainte cine va participa și cine nu.
- Apeluri video de grup sau webinarii, deoarece opțiunea de legătură directă facilitează participarea digitală, programând chiar dacă aceasta va fi doar audio sau și video.
- Mementouri automate pentru a evita uitările sau întârzierile, îmbunătățind experiență în organizarea digitală pentru orice utilizator.
Răspunsuri organizate și comunicare eficientă în grupuri
WhatsApp a fost lansat și el răspunsuri organizate în grupuri de notificări, facilitând administratorilor sau liderilor de grup împărtășește știri importante și că membrii interacționează într-o manieră ordonată și contextualizată, fără a satura firul principal. Aceste răspunsuri sunt grupează și minimizează automat, facilitând vizualizarea conversațiilor relevante și filtrarea elementelor esențiale.
Pentru a evita neplăcerile, Notificările de răspuns sunt dezactivate pentru toți membrii, asigurându-se că spațiul rămâne un loc confortabil pentru a rămâne informat și a participa doar dacă se dorește.
Avantaje pentru companii, cluburi și asociații: Care sunt beneficiile funcției de evenimente?
Adăugarea de evenimente în grupuri și comunități WhatsApp este ideală nu doar pentru utilizatorii individuali, ci și pentru companii, asociații, școli, cluburi și entități care trebuie să coordoneze activități, să organizeze întâlniri sau să informeze eficient un număr mare de persoane.
- WhatsApp Business De asemenea, puteți beneficia de acest instrument în viitor, permițând companiilor și brandurilor să se conecteze direct cu clienții și urmăritorii prin intermediul grupurilor și evenimentelor lor, îmbunătățind gestionarea întâlnirilor, lansărilor, promoțiilor și a altor acțiuni corporative.
- Funcția este complet gratuită și compatibilă cu Android și iOS, astfel încât orice utilizator poate crea și gestiona evenimente de pe smartphone-ul său, indiferent de sistemul de operare.
- es posible creați un grup exclusiv pentru evenimente specific sau utilizați unul existent pentru a menține toată activitatea centralizată și actualizată.
- Participare simplificată: Fiecare invitat își poate confirma sau refuza prezența, iar detaliile evenimentului pot fi actualizate oricând, permițând flexibilitate pentru modificări de ultim moment.
Ce alte funcții noi însoțesc funcția de evenimente din WhatsApp?
Pe lângă instrumentul de planificare a evenimentelor și răspunsurile inteligente în grupuri, WhatsApp a implementat recent și alte câteva funcții notabile:
- Chatbot cu inteligență artificială (Meta AI): Permite interogări rapide, traduceri, generare de imagini, informații meteo și multe altele, integrate direct în aplicație. Mai multe despre Meta AI.
- Crearea de stickere folosind inteligența artificială: Poți genera stickere personalizate din descrieri. Descoperiți autocolantele generate de AI.
- Contacte preferate: Acces rapid pentru apeluri și apeluri video către utilizatorii selectați.
- Partajarea ecranului cu sunet în apelurile video: Cea mai recentă actualizare permite acum acest lucru, ideal pentru prezentări sau vizionări în grup.
- Vorbitor recomandat: În apelurile video, persoana care vorbește este evidențiată automat, ceea ce facilitează gestionarea întâlnirilor online cu mai mulți participanți.
