După cum se știe, ideograma chineză pentru criză poate însemna și oportunitate. Așa că este timpul să tragem putere din slăbiciuni, să facem o virtute din necesitate și să fii optimist în fața circumstanțelor prezente.
Dacă în criza din 2008 companiile spaniole au văzut oportunitatea de a ieși și de a vinde în străinătate, în 2020 multe se adaptează rapid la telemunca. Pentru care profită de o multitudine de instrumente și resurse.
În acest articol vă vom oferi câteva sfaturi și vă vom arăta cel mai bun aplicații gratuite la telemunca. Dacă încă nu ai alte instrumente în afară de e-mail, un nou viitor se deschide în fața ochilor tăi. Și, dacă folosești deja niște instrumente mai mult sau mai puțin complexe, este timpul să vezi ce opțiuni specializate se potrivesc nevoilor tale.
Recomandări privind munca la distanță
Interzicerea prezenței ca singură formă de productivitate depinde nu numai de utilizarea corectă a instrumentelor existente. Atitudinea joaca si ea un rol important si in acest sens trebuie sa tinem cont de:
- Planifica si ai orare, delimitand perfect intrarea si iesirea.
- Nu lucrați în pijamale și nu luați micul dejun la ora 11:00 pentru a avea grijă de profesionalism.
- Alocați un loc de muncă (care nu este patul!)
- Evitați distragerile ca și cum ar fi diavolul însuși.
În ceea ce privește instrumentele, folosește-le pe cele care îți compartimentează ziua, marcând momentele de odihnă (care sunt să te deconectezi și nu să te uiți în continuare la ecran fără să te ridici de la masă!) și liste de sarcini.
Alte sfaturi despre utilizarea acestor instrumente sunt:
- Dacă ești foarte disciplinat poți folosi aplicații care măsoară timpul pe care îl aloci fiecărei sarcini.
- Utilizați aceeași aplicație pentru a salva și partaja documente, și nu mai multe, ca să nu înnebuniți. Fii organizat prin crearea de foldere.
- Ceva care trece neobservat la început este importanța de a nu te izola, de a nu pierde contactul cu echipa, iar pentru asta recomandăm aplicații precum Slack.
- În timp, vă veți înarma cu aplicații pentru capturi de ecran, contoare de productivitate sau instrumente pentru a vă proteja de scurgeri și pierderi de informații. Printre acestea din urmă, vi se pot potrivi conexiunile VPN.
Acestea și alte instrumente care au grijă de securitatea dvs. pot fi primele atunci când vine vorba de investirea unei părți din capitalul companiei. De la furtul de informații până la pierderea acesteia, acestea sunt lucruri de care trebuie să vă protejați.
Cele mai bune aplicații de lucru la distanță pentru Android
- GoogleDrive. Una dintre cele mai cunoscute și complete aplicații pentru lumea muncii. Sau, mai exact, este un set de aplicații care vă permit să stocați, să partajați și să creați diferite tipuri de fișiere (Excel, Word, fotografii etc.)
- Trello. Organizați complet proiecte, deoarece puteți programa sarcini, crea liste, atașați fișiere, adăugați comentarii, partajați panouri etc. Într-un mediu grafic plăcut, permite integrarea întregii echipe fără ca nimeni să fie lăsat în urmă. În plus, robotul Butler poate automatiza multe sarcini.
- Slack. Vă permite să discutați (text și voce) cu colegii. Creați mai multe canale de conversație, partajați informații și puteți fi integrat în Google Drive și Asana. Unul dintre marile sale avantaje este organizarea, deoarece urmărește ceea ce se spune fără ca inbox-ul să fie saturat.
- AirDroid. Centralizează-ți computerul, tableta și telefonul. Cu această aplicație este posibil să transferați fișiere rapid fără a fi nevoie să utilizați cabluri. În același timp, vă permite să trimiteți și să primiți mesaje, să gestionați notificări, să transferați fișiere, muzică etc., între mobil și computer.
- IFTTT. Astfel încât să obțineți cotele de productivitate așteptate. Programați sarcini și automatizați altele. Această aplicație este utilizată pe scară largă pentru a avea o prezență constantă și eficientă pe rețelele sociale. Puteți chiar să automatizați luminile de acasă și alte dispozitive conectate.
Munca de acasă, ca orice în viață, are foarte mult de-a face cu obișnuința și perseverența, să se cunoască pe sine și să vadă unde sunt slăbiciunile fiecăruia. Apoi, o altă parte, accesorie dar esențială pentru a crea aceste bune obiceiuri, este folosirea unor instrumente bune. Nu vă pierdeți când selectați, jucați în siguranță.
Este clar că viitorul este deja aici. Și că, cu mai mult sau mai puțin efort și pricepere, mulți dintre noi va trebui să ne obișnuim cu aceste noi forme. Atunci întrebarea este, ce aștepți să începi?